Belajar MYOB (Mind Your Own Bussiness)

MYOB merupakan sebuah program pengolah informasi akuntansi yang bisa mengelola transaksi keuangan dalam sebuah perusahaan menjadi laporan keuangan yang bisa digunakan untuk mengaudit sistem keuangan sebuah perusahaan. Dengan MYOB kita tidak perlu repot membuat laporan keuangan, karena semua fungsi pembuatan laporan sudah tersedia. Kita tinggal memasukkan data dan memilih menu-menu yang ada untuk membuat sebuah laporan keuangan.

Berikut langkah-langkah yang bisa kita lakukan untuk membuat sebuah dokumen buat perusahaan di myob.

Ketika pertama kali membuka MYOB kita akan menjumpai welcome screen atau layar selamat datang yang mengijinkan kita untuk memilih beberapa hal yang akan dilakukan.

Open : untuk membuka file yang telah kita buat sebelumnya

Create : untuk membuat file baru

Explore : melihat sample file yang ada

What’s new : informasi fitur terbaru

Exit : keluar dari MYOB

Untuk membuat file baru, kita pilih tombol Create. Maka akan muncul menu pertama :

Menu ini merupakan halaman introduction atau pengenalan MYOB. Tidak berlama-lama kita tekan saja tombol Next.

Selanjutnya kita harus memasukkan data-data perusahaan berupa nama, A.B.N (atau seperti nomor perusahaan), alamat, nomor telepon, alamat email dll. Lupakan saja tentang serial number dan klik next.

Selanjutnya kita diminta untuk menentukan bulan dan tahun pembuatan laporan keuangan. Isi terserah atau sesuai bulan dan tahun yang ada pada lap. Keuangan dan klik next. 
Current financial year adalah tahun laporan keuangan. 
Last month of financial year merupakan bulan terakhir laporan.
Conversion month adalah bulan dimana transaksi diinputkan.
Untuk Accounting Period kita gunakan twelve atau 12 sesuai dengan format periode laporan di Indonesia selama satu tahun.

Disini diterangkan mengenai data periode akuntansi yang telah kita masukkan, cukup klik next.

Selanjutnya kita harus memlih format laporan yang ingin digunakan. Pilihannya :

1.       Apakah ingin mengambil salah satu dari yang disediakan MYOB

2.       Jika kita punya data tinggal meng import saja.

3.       Membuat sendiri akunnya (report bisa berbahasa indonesia)

Untuk latihan pilih nomor 1

Next, kita harus memilih jenis industri perusahaan kita. Ada Klasifikasi industri dan Tipe bisnis yang bisa dipilih sesuai dengan perusahaan kita dan melihat detail akun yang ada di dalamnya.

Next, Ubah direktori file yang akan dibuat atau biarkan saja default berada di C:\MYOB.
                                    

Selanjutnya, pilih command center

Selesai, kita akan siap menggunakan MYOB.

Card file : data mengenai customer dan supplier

Inventory : menghitung semua persediaan barang dagang

Purchase : penjualan

Sales : pembelian

Banking : transaksi perbankan

Langkah Membuat Laporan:

1.       Buat data perusahaan

2.       Buat akun pada bagian account

3.       Masukan nominal ke akun

4.       Buat jurnal umum

Nah, untuk lebih lengkapnya kita nantikan pelajaran MYOB selanjutnya.